オフィスでの経費削減を叶える方法を徹底調査

2021年12月31日

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オフィスを持つと、想像以上にかかる経費に驚く経営者も多いでしょう。

事業に関わる経費の中でも、オフィス経費の割合は意外と大きなもの。

今回は、オフィスの経費削減を無理なく叶える方法について紹介します。

オフィスにかかる経費削減する方法

オフィスには、意外と無駄な経費がかかっています。

一つひとつ見直していくと、削れる部分は多いです。

主にかかる経費として、以下のものがあります。

光熱費
通信費
人件費

以下でそれぞれの経費削減方法を紹介します。

光熱費の削減方法

電気代・ガス代・水道代これらを含めた総称を光熱費として解説します。

電気代において、現在は電力の小売りが自由化された時代となりました。

それぞれの電力会社の打ち出すプランをチェックし、自社に合うものを選ぶのが得策でしょう。

また、電気はオンオフのパワーが一番電気を使います。

そのため、オンオフせずに断続してつけている方が料金を抑えられる可能性もあるのです。。

また、ガス代も同じように自由化されています。

よく使用する時間帯などを見極めたうえで、自社に合うプランを選んで経費を抑えてください。

しかし、水道代においては意識的に節水することでしか経費削減を叶えられないのが現状です。

水の出しっぱなしや必要以上に使わないなどと呼びかけましょう。

通信費の削減方法

インターネットや電話などの通信費は、事業において必要不可欠の固定費です。

料金プランを見直すだけで経費削減ができるかもしれません。

電話は固定回線を契約しており、さらに従業員に携帯電話を支給している場合、固定回線は割安なIP電話に切り替えるのもひとつの手段です。

インターネットでは必要な容量を算出したうえで、無駄がないかどうか今一度検討してみるのもいいでしょう。

人件費の削減方法

オフィスの経費削減で一番大きな効果をもたらす「人件費」。

しかし、人件費の削減は従業員のモチベーションの低下に繋がり、生産性を下げてしまう恐れがあるため、あまり現実的ではありません。

とはいえ、時期によっては繁忙期がある事業もあるでしょう。

繁忙期には外部委託を利用すれば、従業員の負担を減らしながら人件費の経費削減も叶えられます。

業務の効率化はオフィス経費削減に繋がる

現状の従業員が残業する必要のないように、業務の効率化を図ることでもオフィスの経費削減に繋がります。

業務を遂行していく中で「本当に必要なものなのかどうか」を今一度考え、工夫すれば不要になるものを洗い出しましょう。

こうして「ムリ・ムダ・ムラ」を省き、作業にかかる時間の削減ができれば、残業代の削減にも繋がります。

業務を効率化していくことで従業員の身体的な負担も減り、生産性も上がるため、経費削減と売上アップを同時に叶えられるでしょう。

オフィスの賃料も経費削減の対象に

経費削減にはオフィスの賃料も対象として考えましょう。

テレワークが主流になりつつある現代、自宅でもこなせる業務であれば積極的にテレワークを導入するのもおすすめです。

テレワークは通勤時間が無くなることで得られるメリットが多くあります。

とはいえ、定期的に顔を合わせて会議をしたいこともあるでしょう。

オフィスは打ち合わせや会議用に集まれるような管理の仕方であれば、経費をぐんっと抑えられます。

また、事業内容によってはバーチャルオフィスを選択肢に入れるのもおすすめです。

格安なバーチャルオフィスで経費削減し、会社の信用性を保ちつつ、必要な時に利用できるバーチャルオフィスを検討してみましょう。

売上アップに繋がる経費削減はしない

できるだけ無駄を無くしたいオフィスの経費削減。

しかし、売上アップに繋がる経費は削減しないほうがいいでしょう。

例えば、電気代の節約でエアコンを使用しないといった削り方は、従業員のモチベーションと生産性を下げてしまいます。

経費削減で従業員に負担を強いることは避けましょう。

業務を効率化させつつ、無理のない経費削減に取り組んでください。

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