バーチャルオフィスは、住所だけを借りられるオフィスです。
在宅勤務やリモートワークが増えたため、バーチャルオフィスの需要は高まっています。
なかには、これからバーチャルオフィスを契約しようと考えている方もいるでしょう。
今回は、バーチャルオフィスの選び方のポイントを解説します。
ぜひ、利用しやすいバーチャルオフィスを見つけてください。
安さだけで選ぶのはNG
バーチャルオフィスを選ぶ際は「安い」だけで選ばないようにしましょう。
毎月月額費用がかかるため、できるだけコストを抑えたい方もいるかもしれません。
しかし、安いだけのバーチャルオフィスのなかには、登記ができない場合もあり、ただ住所を借りるだけになってしまいます。
ただ住所を借りるだけではなく、オフィスとしての機能も充実しているバーチャルオフィスを選びましょう。
バーチャルオフィス選びのポイント6つ
バーチャルオフィスを選ぶ際は、費用対効果を意識しましょう。
バーチャルとはいえオフィスですから、利便性に長けているにこしたことはありません。
そのうえで、チェックしておきたいポイントは、以下の6つです。
- すべての費用がいくらになるか？
- 登記可能か？
- 郵便物の受け取り可能か？
- 会議室の利用は可能か？
- どこの住所を借りられるか？
- どのようなオプションがあるか？
なぜそれぞれが重要なのか、以下で具体的に解説します。
すべての費用がいくらになるか？
まず確認しておくべきポイントは、費用です。
バーチャルオフィスの契約でかかる費用は、月額費用だけではありません。
主に、以下の4つの費用がかかります。
- 入会金
- 保証金
- テナント総会保険
- 月額利用料
月額利用料が1,000円～1,500円程度のバーチャルオフィスもありますが、入会金や保証金が高額になる可能性があります。
月額利用料の安さだけではなく、すべてにかかる費用を確認しておきましょう。
登記可能か？
バーチャルオフィスを、登記用の住所として利用する方は多いです。
しかし、なかには登記できないバーチャルオフィスがあります。
登記できないバーチャルオフィスでは、ただただ住所を借りているだけに過ぎません。
事業としてバーチャルオフィスを契約するのであれば、必ず登記可能かどうか確認しておきましょう。
郵便物の受け取り可能か？
郵便物の受け取りができるかどうかも確認しておきましょう。
バーチャルオフィスの住所を公開すれば、郵便物が届くことがあります。
そのようなとき、郵便物の受け取りができないのは不便ですよね。
また、郵便物の転送をどのくらいの頻度で行ってくれるか、追加料金が発生するのかも確認しておきましょう。
会議室の利用は可能か？
社員を抱えるような企業や、打ち合わせが頻繁にある方は、会議室を使えるバーチャルオフィスを選びましょう。
会議室が使えるバーチャルオフィスであれば、クライアントとの会議や打ち合わせに便利です。
会議室が利用できるかどうかは、契約するバーチャルオフィスによって異なるので、事前に確認しておきましょう。
どこの住所を借りられるか？
バーチャルオフィスを利用する際は、一等地の住所が借りられるところを選びましょう。
安い費用でオフィスの住所を借りられるので、良い立地を選べた方が得です。
また、一等地の住所を借りることで、ブランディングにもつながります。
クライアントからの信用のためにも、一等地の住所を借りられるバーチャルオフィスを選びましょう。
どのようなオプションがあるか？
バーチャルオフィスには、さまざまなオプションがあります。
オプションを利用することで、さらに便利にバーチャルオフィスを活用できるでしょう。
オプションの数はバーチャルオフィスによって異なりますが、弊社の場合は以下のようなオプションがあります。
- 法人登記……1,000円
- ミーティングスペース利用……1,000円
- 郵便物週1回元払い転送……2,500円
- 固定電話番号付与……980円
- 電話秘書……2,900円
- ネットファックス……1,500円
とくに法人として利用する場合は、オプションが充実しているバーチャルオフィスを選ぶと良いでしょう。
失敗しないバーチャルオフィス選び
バーチャルオフィスを契約する際は、RISE OFFICEにご相談ください。
RISE OFFICEは、費用・オプション・立地と、満足頂けるバーチャルオフィスをご用意しています。
弊社バーチャルオフィスの特徴は、以下の通りです。
| 費用 | ・入会金無料 ・保証金無料 ・テナント総会保険無料 ・月額利用料2,750円～ |
| 住所 | ・渋谷表参道 ・青山 ・麻布十番 ・飯田橋 |
| 登記 | 可 |
| 会議室 | 有 |
| 郵便物受け取り | 可 |
住所を借りるだけではなく、オフィスとして利便性も求めるなら、ぜひRISE OFFICEのバーチャルオフィスをご利用ください。
