起業する際、オフィスや事務所をどうするかについて悩むでしょう。
個人事業主の頃は自宅でもよかったが、法人化するとなると“会社の住所”を持っておくと、信用度が上がり事業を進めていくうえで多くのメリットを得られます。
そこで今回は、オフィス選びに失敗しない選び方や注意点について紹介します。
賃貸オフィスの選び方
賃貸オフィスを探す際、ただ闇雲に物件を探すのでは非効率です。
たとえば、以下のように希望するオフィスの条件を明確にしておくのがおすすめ。
- 条件を書き出し、優先順位をつける
- 不動産会社を決定する
- 条件に合った物件を探す
それぞれについて解説しましょう。
条件を書き出し、優先順位をつける
希望するオフィスの立地条件やエリア、広さ、賃料、設備などを書き出しましょう。
そのうえで、どの条件を最優先にするのかを決めていきます。
条件があればオフィス選びに大きく悩むことはありません。
まずは条件を書き出したうえで、その条件に合った物件をざっくりと絞り込んでいきましょう。
不動産会社を決定する
賃貸オフィスは、その物件の不動産会社やオーナー、または運営会社ごとに得意とするエリアや物件の種類は異なります。
先ほどの工程で条件に合った物件から、複数の不動産会社を比較してみましょう。
また、仲介業者経由で賃貸オフィスを借りる場合は、仲介手数料に差が出るケースがあります。
それだけでなく、対応面でも大きな違いがあります。
幅広い選択肢の中から物件を提案してくれるのか、誠実な対応なのかどうかなど、総合的にみてどの不動産会社にお願いするのかを判断しましょう。
条件に合った物件を探す
不動産会社に物件を提案してもらう場合は、最初に書き出した理想の条件や優先順位がぶれないようにすることも重要。
効率的に理想の物件を見つけるためには、はじめのうちはできるだけ全ての条件を満たす物件を探してもらいます。
そこでどうしても見つからない場合には、優先順位の低い条件を除外しながら探していくのがいいでしょう。
賃貸オフィスを選ぶときの注意点
実際に賃貸オフィスを選ぶ際は、以下のことに注意しておきましょう。
- 不動産会社を比較する
- ない検事に管理状況などを確認する
- 他のテナントもチェックする
それぞれの注意点について解説します。
不動産会社を比較する
希望に近い賃貸オフィスに出会うには、複数の不動産会社を比較するのが理想的です。
たとえば、同じ物件でも不動産会社によって仲介手数料が異なる場合もあるため、その点は必ず事前にチェックしておくのがおすすめ。
実際に訪れて不動産ごとの特徴を掴んでいくのもいいでしょう。
どこの不動産でお願いしたいのかを冷静に判断してください。
内見時に管理状況などを確認する
賃貸オフィスの候補が上がったら、実際にその物件まで足を運んで必ず内見をしましょう。
内見の際は、広さやオフィス設備の新しさが目に入るかもしれませんが、以下のことも確認しておきたいポイントです。
- エレベーター
- エントランス
- トイレ
- 駐車場 など
特に上記のような共有部分の清掃がきちんとされているかどうか、管理状況などを確認しておくようにしましょう。
駐車場完備のオフィスの場合、入庫可能サイズなのかも見ておくと安心です。
立体駐車場なのか平面駐車場なのか、車の出入庫にかかる時間はどのくらいなのかなど、営業車などの出入りが頻繁な場合や大型車の入庫がある場合には注視しておくようにしましょう。
他のテナントもチェックする
オフィスビルの場合には、複数の企業が入居していることもあります。
どのようなテナントが入っているのかも確認しておくと安心でしょう。
できるだけ、事業のイメージに合わないテナントが入っている場合は避けておくことがおすすめ。
実際に訪れて、どのような同線になっているのかも確認しておきたいところです。
オフィスを持つならレンタルオフィスも視野に！
賃貸オフィスを選ぶ際は、条件の優先順位をつけて探すようにします。
事前調査もしっかり行い、後悔しないように慎重に選びましょう。
まだ事業駆け出しで、もし賃貸オフィスの賃料などでお悩みの場合は、レンタルオフィスの利用も検討しましょう。
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ぜひ弊社ライズオフィスをご活用ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
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| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
