ビジネスシーンにおいて「DX化」は欠かせない動きになっています。
しかし、「DX化」と聞いて、何から始めて良いかわからない人もいるのではないでしょうか。
そこで今回は「バーチャルオフィス」について解説します。
ぜひオフィスDX化の一歩として、バーチャルオフィスを検討してみてください。
なぜオフィスDX化が必要なのか
まずは、なぜオフィスDX化が必要なのかについて解説します。
「大きく社内を変化させなくとも問題ない」と考えている企業もいるのではないでしょうか。
以下では、オフィスDX化が必要な理由について3つを紹介します。
合わせてバーチャルオフィスの必要性についても解説するので、参考にしてください。
業務効率化のため
DX化が求められる大きな理由は、業務効率化のためです。
昨今では、ライフワークバランスが重視される傾向であるため、業務効率化は企業にとって大きな課題になっています。
DX化を推進することで、不要な業務や手間のかかる業務がなくなり、働きやすい環境になります。
バーチャルオフィスは、出勤の手間がなくなるため、業務効率化の一環になると言えるでしょう。
多用な働き方に対応するため
コロナ禍の影響もあり、昨今では、テレワークが主流になっています。
また、フリーランスとして働く人も増えており、今後もテレワークは広まっていくと考えられるでしょう。
そんなシーンにも、バーチャルオフィスは対応しやすいです。
バーチャルオフィスであれば、育児や介護などを行っている方や地方で仕事をしている方でも、問題なく採用できます。
経費削減のため
DX化を行い、経費を削減すれば、自社の利益が増えます。
とくにDX化で推進されているのが、ペーパーレス化です。
さらに、現在賃貸オフィスであれば、バーチャルオフィスに移転することで、毎月の固定費を抑えられます。
基本的なやりとりはインターネット上になるので、賃貸オフィスの家賃だけではなく、ペーパーレス化にも繋がるでしょう。
オフィスDX化でバーチャルオフィスに移転する前に行うべきこと
バーチャルオフィスは、オフィスDX化としておすすめの方法です。
しかし、賃貸オフィスからバーチャルオフィスに移転する場合、以下の2つは行っておかなければいけません。
- 必要ツールの選定と導入
- 社内体制の見直しとルールの設定
それぞれを考えておかなければ、せっかくバーチャルオフィスを導入しても、余計に手間がかかってしまいます。
テレワークへの移行を検討している企業は、必ずチェックしておきましょう。
必要ツールの選定と導入
バーチャルオフィスを導入する際は、運営の手間がかからないように、必要なツールを導入しましょう。
たとえば、バーチャルオフィスの場合、社員の出退勤の把握ができません。
そのため、オンラインでの出退勤管理システムを導入する必要があります。
その他にも、社員の動きを管理できるツールや、ファイルなどの共有が行えるツールを選定し、導入しましょう。
社内体制の見直しとルールの設定
賃貸オフィスからバーチャルオフィスに移転するのであれば、社内体制やルールを整えておきましょう。
バーチャルオフィスに移転すると、目の届く範囲に社員がいなくなり、管理がしにくくなるためです。
たとえば「朝〇時に一度Zoomにログインする」、「〇時間おきに作業の進捗状況を報告する」など。
社内体制やルールが整っていないまま移行してしまうと、不真面目な社員が出てきてしまう可能性があります。
バーチャルオフィスに移行しても問題なく業務を進められるように、移行前にしっかり考えておきましょう。
オフィスDX化と相性の良いバーチャルオフィス
バーチャルオフィスは、オフィスDX化として、とても相性が良いです。
バーチャルオフィスへ移行すれば、オフィスDX化に必要な、以下のメリットが得られます。
- 多様な働き方へ対応可能
- ペーパーレス化
- 経費削減
オフィスDX化でおさえておきたい部分は、バーチャルオフィスでほとんどおさえられます。
ぜひ、DX化で何をして良いか悩んでいる企業は、バーチャルオフィスへの移行を検討してみてください。
また、弊社では、都内一等地に格安のバーチャルオフィスを用意しております。
バーチャルオフィス選びに悩んだ際には、ぜひ弊社のバーチャルオフィスのご利用をご検討ください。
| | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 2,750円～ |
| 住所 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 |
| 資金調達 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 |
