オフィスの移転は、企業戦略にも関わる部分です。
単に、引っ越しではありません。
では、どのような理由でオフィスの移転をするのか、オフィス移転のメリットや、タイミングについて解説します。
自社のオフィス移転、経営を成功させるため、ぜひ参考にしてください。
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オフィスを移転するメリット
オフィス移転のメリットは、主に4つあります。
- 生産性向上
- 企業ブランディング
- 採用活動
- 経費削減
単に引っ越しではなく、オフィスの移転は、上記のようなメリットを得られるのです。
ではなぜそれぞれのメリットが得られるのか、以下で解説します。
また、オフィス移転にかかる費用相場については【オフィス移転にかかる費用相場｜コスト削減対策】で解説しているので、こちらも参考にしてください。
生産性向上
オフィスの移転は、生産性の向上に繋がります。
オフィス環境が変われば、社員のモチベーション向上につながるからです。
単にリフレッシュとい点もありますが、オフィス自体が働きやすいレイアウトになれば、作業効率もあがります。
社員のモチベーションがマンネリ化しているのであれば、オフィス移転を検討すると良いでしょう。
企業ブランディング
業種によっては、オフィス移転によってブランディングに繋がります。
オフィスの立地による企業へのイメージが強いからです。
たとえば、IT関係であれば渋谷周辺、アパレル関係なら青山周辺などが適しているでしょう。
業種に合った立地に移転すれば、企業イメージを強くできます。
採用活動
先述したように、オフィスは社員のモチベーションに影響を与えます。
当然、就職や転職を検討している人にとっても同様です。
たとえば、汚いオフィスと綺麗なオフィスであれば、後者が選ばれますよね。
オフィス移転をきっかけに「この会社で働きたい」と思われるような場所を検討すると良いでしょう。
経費削減
テレワークが普及した昨今では、経費削減のためにオフィス移転をする企業が多いです。
出社する社員が少なければ、当然今までの大きさのオフィスである必要はありません。
オフィスを縮小すれば、賃料が安くなる可能性があるので、経費削減に繋がります。
また、オフィス自体を用意せず、バーチャルオフィスを使用する企業も多くなっています。
建物要因のオフィス移転もある
経営戦略としてのオフィス移転もありますが、もちろん建物要因で移転しなければならないケースもあります。
たとえば、賃貸借契約が満了していたり、建物の老朽化が進んでいたりする場合です。
これらの場合、企業のタイミングとは合わない時期に移転をしなければいけない可能性があります。
そのため、急な移転にならないよう、常に移転時期は考えておくと良いでしょう。
オフィス移転のおすすめな時期
オフィス移転のおすすめ時期は、6～8月です。
なぜなら、9～10月はオフィスの移転が多く、引っ越し業者の繁忙期となるため。
繁忙期は料金も高くなるため、移転には不向きと言えるでしょう。
また、繁忙期を避けると、希望日に業者を確保しやすいメリットもあります。
スムーズな移転のために、繁忙期を避けて依頼しましょう。
経営戦略に合わせたオフィス移転
これからのオフィスのありかたについて悩んでいるのであれば、ぜひ移転を検討してみてください。
とくに、テレワークが増えた企業は、今が移転のタイミングと考えて良いでしょう。
オフィスを縮小すれば、余分にかかっていた経費を抑えられます。
その他にも、今回紹介したように、オフィスを移転するメリットは多いので、時期を見て移転計画を立てておきましょう。
また、弊社では、バーチャルオフィスを用意しております。
月額2,750円～で都内一等地の住所を利用できるので、ぜひご検討ください。
| バーチャルオフィス | |
| 初期費用 | 無料 |
| 月額費用 | 2,750円～ |
| 住所 | 渋谷表参道・青山・麻布十番・飯田橋 |
| 登記 | 可能 |
| 銀行口座作成 | 可能 |
| 資金調達 | 一部可能 |
| 許認可免許取得 | 不可 |
