レンタルオフィスを利用するなら、必ず確認しておきたいのがセキュリティです。
大切な情報を守るためにも、契約前にはセキュリティをチェックしておきましょう。
そこでレンタルオフィスのセキュリティでチェックしておきたいポイントを紹介します。
契約を検討しているのなら、ぜひ内容をチェックしてみてください。
レンタルオフィスでチェックしたいセキュリティのポイント
大勢が出入りする場所であるため、レンタルオフィスのセキュリティには注意が必要です。
なるべくセキュリティでの不安がないレンタルオフィスを選びましょう。
確認したいポイントは次の5つです。
- 完全個室か
- 防音性が高いか
- 施錠できるか
- ネットワークセキュリティが整っているか
- 防犯カメラがあるか
5つのポイントについて、それぞれ解説します。
ポイント1.完全個室か
情報漏洩や盗難を防ぐためにも、なるべく完全個室のレンタルオフィスを選びましょう。
完全オフィスであれば、業務内容を無関係な第三者に見られる心配がありません。
私物や備品などの盗難防止にもつながるでしょう。
共有スペースのみのレンタルオフィスでは不安があるため、おすすめは完全個室です。
ポイント2.防音性が高いか
レンタルオフィスでは、防音性が高いかどうかもチェックしておきたいポイントです。
簡単なパーテーションだけで仕切られたレンタルオフィスもあります。
防音性が低いと、Zoom会議などでの声が、周囲に聞こえてしまうかもしれません。
そこでレンタルオフィスの個室は、天井まで壁で仕切られているのが理想的です。
ただし消防法による制限で、隙間が空いているレンタルオフィスもあります。
隙間があるのなら、防音性が高いか確認しておいてください。
ポイント3.施錠できるか
セキュリティを考えるなら、施錠できるかも確認したいポイントです。
個室があったとしても、無施錠だとセキュリティが万全だとはいえません。
次のようなレンタルオフィスなら安心だと考えられます。
- 個室に施錠できる
- 入り口がオートロックである
- ロッカーに施錠できる
契約前には、施錠できる場所を確認しておくと安心です。
ポイント4.ネットワークセキュリティが整っているか
レンタルオフィスを利用する場合、ネットワークセキュリティが整っているかを確認するのも大切です。
有線LANであれば、安心して使えると考えられます。
無料Wi-Fiの場合、契約者だけが使える仕組みなら安心です。
大抵のレンタルオフィスでは、無料Wi-Fiでも契約者だけが使えるようにしています。
安心して利用するためにも、契約前に確認しておいてください。
ポイント5.防犯カメラがあるか
念のため、レンタルオフィスが入っているビルに防犯カメラがあるか確認してみましょう。
なぜなら防犯カメラには、犯罪を抑止する効果に期待できるからです。
犯罪があったときに、防犯カメラの画像があると、証拠として役立ちます。
もちろんベストなのは、防犯カメラを確認する機会がない状態です。
しかし「万が一」ということもあるでしょう。
ビル自体に防犯カメラがあると安心できます。
レンタルオフィス選びではセキュリティの確認も大切
起業にあたって、レンタルオフィスを契約したいと考えている方も多いでしょう。
そんなときは、立地や費用だけでなく、セキュリティの確認も大切です。
業務に支障が出ないよう、ぜひセキュリティの確認を行ってください。
完全個室で施錠でき、防音性が高いなら安心だといえます。
ネットワークセキュリティについての確認も必要です。
またビルに防犯カメラがあると安心して利用できます。
安全に使うためにも、ぜひ紹介したポイントをチェックしてみてください。
弊社ライズオフィスでは、格安・一等地のバーチャルオフィス・レンタルオフィスを用意しておりますので、ぜひご活用をご検討ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
