リモートワークが多くなってきた昨今、従来のオフィスからバーチャルオフィスやレンタルオフィスに移行する企業も増えています。
しかし、なかにはテレワークに移行できない企業もあります。
そこで、レンタルオフィスに移行できない理由について解説。
どのように改善するべきかも合わせて解説するので、参考にしてください。
テレワークの導入は増え続けている
2022年現在、テレワークを導入する企業は増えている状況です。
実際に、平成29年から令和元年までのテレワーク導入状況について見ていきましょう。
- 令和元年……29.6%
- 平成30年……26.3%
- 平成29年……18.2%
出典：令和元年通信利用動向調査の結果｜総務省
令和元年の時点で29.6%と、決して多い数字ではないものの、年々テレワークの導入は増えています。
しかし、反対を言えば、7割の企業はテレワークを導入していません。
テレワークを導入しない理由
テレワークを導入しない理由については、業務に関する課題や業種に関する内容が多くありました。
実際に行われた調査では、以下のような結果となっています。
- テレワークに適した仕事がないから……74.7％
- 情報漏洩が心配……23.3％
- 業務の進行が難しい……22.3％
- 顧客等外部対応に支障がある……11.8％
- 社内のコミュニケーションに支障がある……11.3％
- 文書の電子化が進んでいない……10.6％
- 導入するメリットがわからない……10.2％
- 人事制度導入に手間がかかる……9.9％
- 社員の評価が難しい……9.2％
- 給与計算が難しい……6.8％
- 費用がかかりすぎる……6.7％
- 労働組合や社員から要望がない……5.3％
- 周囲の社員にしわ寄せがある……5.0％
出典：令和元年通信利用動向調査の結果｜総務省
もっとも多いのは、テレワークに適した仕事がないといった内容でした。
実際に、テレワークには向き不向きがあります。
web関係の事業であれば、テレワークを実施しやすいですが、オフィスでなければできない仕事もあるのは確かです。
また、テレワークによる課題も多数ありました。
テレワークで感じた課題
テアドビ システムズ 株式会社がテレワーク導入企業について調査したところ、テレワークによる課題として、以下のような結果が出ています。
- 会社にある書類をすぐに確認できない……39.6％
- プリンターやスキャナーがない……36.2％
- 他者の仕事の進捗が把握しづらい……35.0％
- セキュリティが心配……24.4％
- 会議が非効率になる……24.0％
- 書類処理が遅れる……23.2％
- PC環境が異なって使いづらい……23.2％
- ファイルを共有しづらい……23.0％
- 評価を受けづらい……22.6％
- 物理的な環境要因で仕事がしにくい……21％
出典：テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果｜アドビ（2020年）
上記のように、テレワークは必ずしも便利になるわけではありません。
これまでの業務と大きく異なるため、不便性を感じる人も一定数います。
レンタルオフィス・バーチャルオフィスを導入しない理由
テレワークに移行する場合、従来のオフィスをなくし、レンタルオフィスやバーチャルオフィスを使用するケースもあります。
しかし、レンタルオフィスやバーチャルオフィス導入についても、導入しにくい理由がありました。
主な理由は、以下のとおりです。
- スタッフの数が多いため
- 現在のオフィス設備の撤去に手間がかかる
- 勤怠管理や評価が難しくなる
- 会社のブランディングに関わる
レンタルオフィスやバーチャルオフィスは、必ずしも便利ではありません。
企業の規模によっては、導入しづらい企業もあるでしょう。
テレワークを導入できる企業は限られる
テレワークは、どんな企業にも適しているとは言えません。
起業規模が多かったり、業種として合っていなかったり、さまざまな問題があります。
しかし、反対を言うならば、スムーズにテレワークに移行できる企業もあります。
テレワーク移行に問題がない企業であれば、積極的に取り入れていきましょう。
また、テレワークへ移行するなら、既存のオフィスは契約を終わらせてしまったほうが、コスト削減になります。
テレワーク移行とともに、レンタルオフィスやバーチャルオフィスの利用も検討してみてはいかがでしょうか。
ライズオフィスでは、格安のレンタルオフィス・バーチャルオフィスを用意しております。
弊社ライズオフィスでは、テレワーク・バーチャルオフィスを用意しています。
これからテレワークへの移行を考えている企業は、ぜひ検討してみてください。
| レンタルオフィス | バーチャルオフィス | |
| 初期費用 | 無料 | 無料 |
| 月額費用 | 25,300円～ | 2,750円～ |
| 住所 | 渋谷表参道・赤坂・青山・麻布十番 | 渋谷表参道・青山・麻布十番・飯田橋 |
| 登記 | 可能 | 可能 |
| 銀行口座作成 | 可能 | 可能 |
| 資金調達 | 可能 | 一部可能 |
| 許認可免許取得 | 不動産・古物商・酒販業・人材紹介業・外国人法人登記就労ビザなど | 不可 |
また、これから起業をする方にもおすすめです。
ぜひ今後の働き方のために、導入を検討してみてください。
