起業や開業をすると、オフィスを持つことを検討する人もいるでしょう。
事業内容によっても、最適なオフィス形態が変わってきます。
そこで今回は、オフィスや事務所を持つ際に知っておきたい「オフィスの選択肢」について紹介します。
理想的な物件を見つけるポイントについても解説するので、ぜひ参考にしてください。
オフィス物件の選択肢
近年はとくに、オフィス物件にはさまざまな種類や形態があります。
主にオフィスとして使用される種類としては以下の通りです。
- 賃貸オフィス
- サービスオフィス
- レンタルオフィス
- セットアップオフィス
- シェアオフィス
- サテライトオフィス
- バーチャルオフィス
それぞれ特徴が異なるため、自社の条件に適した物件をチェックしておきましょう。
賃貸オフィス
賃貸オフィスとは、一般的な貸事務所のことです。
毎月賃料を支払い、スペースの一部を借ります。
よくある賃貸住宅と同じで、入居する際には敷金や保証金、仲介手数料を支払う必要があります。
また、一般的な賃貸オフィスを利用する際、入居時に内装工事、退去時には原状回復工事が必要となるケースがほとんどです。
そのため、コストがかかってしまう点がデメリットとして上がります。
サービスオフィス
サービスオフィスとは、業務に必要な環境が整備された状態で利用できるオフィスです。
オフィス家具や通信環境などがすでに整っているため、入居後すぐに業務を開始できます。
敷金や仲介手数料は必要ないため、入居時のコストをおさえられる点が魅力です。
また、サービスオフィスは駅の近くやオフィス街など、アクセスが便利な場所にあるケースが多い傾向があります。
レンタルオフィス
レンタルオフィスもサービスオフィス同様、業務に必要な環境が整備されている貸事務所です。
個室から大人数まで、レンタルオフィスはさまざまなタイプが用意されており、ワークスペースは自社専用で利用できます。
しかし、ワークスペース以外の会議室やラウンジなどは、ほかの利用者と共有で利用することになります。
入居時には入会金がかかりますが、敷金や仲介手数料が不要なケースが多いため、入居時のコストをおさえられます。
セットアップオフィス
セットアップオフィスとは、すでに内装が完成した状態で借りられるオフィスです。
サービスオフィスやレンタルオフィスと同様に、業務に必要な環境が整備されているため、入居後はすぐに業務を開始できます。
おしゃれで働きやすさを重視してデザインされているため、従業員のモチベーションアップが期待できるのも魅力です。
しかし、セットアップオフィスの場合、物件によっては、敷金が0円のケースもありますが、仲介手数料が必要となります。
シェアオフィス
シェアオフィスとは、一つの空間を複数の人や企業で共有するオフィスサービスです。
個室や会議室もあるため、必要に応じて利用ができます。
ワークスペースはフリーアドレス形式なので、自由に席を選ぶことが可能です。
また、シェアオフィスは賃貸オフィスと同様に毎月賃料を支払う料金形態ですが、仲介手数料はかかりません。
しかし、入居時には、賃料の1カ月分が目安の敷金が必要です。
バーチャルオフィス
バーチャルオフィスとは、物理的なオフィスが存在しない仮想事務所のことです。
ワークスペースとしては利用できないため、自宅を拠点に仕事をしている人にはおすすめ。
法人登記が可能なため、郵便物の受け取りや銀行口座を開設することが可能です。
バーチャルオフィスの住所は、都心の一等地に住所があるケースも多く、自社のブランディング効果や信頼度アップを狙って利用する企業もあります。
しかし、バーチャルオフィスの場合は口座開設や資金調達は難しい場合があるので、事業によっては不向きな場合があるでしょう。
理想的な物件を見つけるポイント
事業に合った理想的な物件を見つけるポイントとしては「企業イメージを意識すること」と「複数の不動産会社を比較する」この2点です。
また、物件探しから移転までは、長くて半年以上かかるケースもあるため、時間に余裕をもって検討するようにしましょう。
良い物件を見つけるためのポイントについて解説します。
企業イメージを意識する
事業の「企業イメージ」を意識して選ぶのはとても重要なことです。
オフィスは企業イメージにも影響を与えるため、どの場所でどのような物件を選ぶか、慎重に検討しなければなりません。
クライアントや取引先は、オフィスの外観や周辺環境、内部の雰囲気などで企業のイメージを判断します。
オフィスのイメージがよければ好印象を与えられるため、企業イメージを意識してオフィス物件を選びましょう。
複数の不動産会社やサービスを比較する
理想的なオフィス物件を選ぶ際には、複数の不動産会社やサービスを比較しましょう。
当然ですが、仲介手数料や賃料、利用料、サービス内容などは不動産会社ごとに異なります。
オフィス物件を探す際には複数の不動産会社に問い合わせ、事業のイメージに合うか、コストを抑えられるか、必要なサービスはあるかなどをしっかりと見極めましょう。
事業をするならきちんとしたオフィスを持とう
事業を起こす際や起業した際、オフィス物件を探すには、どのような条件を求めるのかを整理することから始めます。
また、社員をかかえる企業であれば、実際にオフィスで働く従業員の意見を聞くことで、満足度の向上にもつながります。
弊社ライズオフィスでは、企業やこれから起業する人におすすめ格安・一等地のレンタルオフィス・バーチャルオフィスを用意しております。
これから開業するという方も、ぜひ弊社ライズオフィスをご活用ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
